効果抜群！ 面接官を退屈させない話し方 箇条書き編
本記事では、ESにおいてよく使われる「箇条書き」を面接で話す際にで気をつけるべきポイントを解説します。
読むの面倒くさいし、耳に入りません
ESで自分の行動を具体的に、書く際に「箇条書き」を使うことが良くあります。面接等でも「私が行ったことは3点あります。」などというフレーズはよく耳にします。
一見、箇条書きは、長々と書くよりも、きちんと整理されているし、相手にも伝わりやすそうです。私自身もそう思っていました。箇条書きのほうが、面接官が話を聞きながらメモを取りやすいのでは？そう思い、積極的に箇条書きを使っていました。
しかし、面接をして気付きました。
案外、箇条書きは面接官の頭に入りにくいと。
なぜなら、箇条書きであろうと、それを言葉で話した場合、結構長いからです。
実際に読んでみた
例えば、
で使用した文章を使ってみます。
（例）私の強みは、「結果を出すために、あらゆる手を考え実践に移す力」を身につけました。具体的には、営業の長期インターンでの経験です。社員のアシスタントとして働いていた私にはあらゆる仕事が降ってきました。中でも大変だったことは、飛び込み営業です。全く相手にされないお客様に対し、うまく商品を売り込み契約を結ぶことができませんでした。原因は、自社の商品がお客様の課題解決になるということをきちんと説明できていないことでした。そこで私は、３つのことを実践しました。第１に社員さんの営業についてまわる回数を２倍に増やしたこと、第２に社内で共有されている営業に関する本を１０冊読み、その内容をプレゼンしたこと、第３に実際に自分の身の回りに人に商品を使ってもらい感想を集めたことです。こうした努力を通じて、売る側と買う側両者の気持ちを理解することができました。結果、月10件の契約という目標を達成することができました。このように、私は貴社の一員として、あらゆる方法を考えながら、結果を出すことに全力をあげたいと考えいています。
箇条書きは太字の部分です。これを声に出して読んでみてください。
どうでしょう。結構長いと思いませんか？似たような話をたくさん聞かされている面接官は疲れていますし、学生側も緊張していたら話がたどたどしいかもしれませんので、より印象に残りにくくなるはずです。
ではどすれば良いの？
面接官に伝わりやすいように話したいけれど、内容が長いので箇条書きのようになってしまう場合、どうすればよいのでしょか。
最後の一つを強調することで頭に残す
箇条書きにしたことを面接官の印象に残す、もしくは詳しく聞きたいと思わせる方法があります。
それは、最後の一つを強調するのです。
先程の例でいうと
（修正後）第１に社員さんの営業についてまわる回数を２倍に増やしたこと、第２に社内で共有されている営業に関する本を１０冊読み、その内容をプレゼンしたことです。そしてこれがおそらく一番効果的だったと思うのですが、第３に実際に自分の身の回りに人に商品を使ってもらい感想を集めたことです。
こんな感じに、最後の項目だけ強調します。これを実際に声に出して読んでみましょう。聞き手の印象に残るのは最後の項目のはずです。強調の仕方はいろいろあります。
- これが最も大変で～
- これが一番心に残ったのですが～
- これが最も難しかったのですが～
- これが最もやりがいがあって～
などです。
まとめ
これは本当に効果抜群です。私も面接でこれを繰り返し使っていましたが、面白いほどに最後の項目だけ面接官が食いついてきます。ですので、最後の項目は話をうくらませるように準備を重ね、人柄や強みを伝えられるようにしておくと怖いものなしです。
ぜひ、みなさんもこの方法を試して面接官を前のめりにさせちゃってください。
最終回 なぜ君の「学生時代がんばったこと」は超つまらないのか （例文付き）
前回までのおさらい
ESで見られているのは、以下の4点でしたね。
①内容の分かりやすさ
②あなたはどう考えて行動したのか
③あなたにしかないエピソードか
（④会ってみたいなと思わせる内容か これは上級編で説明します。）
①は、パッと読んでスッと入る
②は、根拠を示すべし
でした。
本記事では、③について解説します。
どこにでもある話に”あなたらしさ”があればいい
ここまで読んでいただければ、だいたいお察しのように、ESとは武勇伝を語る場ではなく、これまでこんな風に考えて生きてきましたよ、ということを伝えるものだということです。
ぶっちゃけ学園祭実行委員長の話なんてどこにでもある話です。（すごい話だと思ってる人がいたら、考えを改めて下さい笑）
大学の数だけ実行委員長はいるわけだし、おそらく副実行委員長、部門長的なポジションの人も、面接では実行委員長と言うでしょうから、その何倍もの人が似たような話をしますきっと。
しかし、学生時代それを頑張ったと思えるのなら、堂々と書けば良いのです。ただ、そこにあなたらしさが分かるような工夫をしましょう。
一般論は書かなくていい
前回までの文章を例に考えましょう。
（例）私が学生時代に頑張ったことは、実行委員長として学園祭の運営を行ったことです。1年生の頃から先輩方の運営方法では、外部の人を取り込めず、内輪で楽しむだけの学園祭から脱却できないという思いがあり、委員長に立候補しました。かねてより集客に課題があったため、初めての試みとして、SNSを活用した情報拡散を行いました。結果、歴代最高の来場者数を達成することができました。この経験を通じて、新しい取り組みを積極的に行うことが良い成果を生むということを学びました。
ここで、気づいて欲しいのは、「まあ、どんな実行委員長でも気になるようなことを改善しただけよね。学園祭に限らずイベント運営なら誰でもこうするっしょ」ということ。つまり、ごくごく一般的な話になってしまい、あなたらしさがないのです。
これは多くのESに見られる現象ではないでしょうか。ロジックは通っているし、学んだことも行動に伴っているけれど、心に何も残らない、、
なぜなら、それはあなたのエピソードではなく、一般論だからです。
では、どうすればあなたらしさを盛り込むことができるのか解説していきます。
あなたらしさの盛込み方
やり方は簡単です。
「あなた＝〇〇」を書き出すのです。
本当にあなたは、「あなた＝実行委員長」だけですか？他にいくらでもあるはずです。
例えば、
- 「あなた＝慶應生」
- 「あなた＝高校生のときも実行委員長」
- 「あなた＝IT系の会社のアルバイト」
- 「あなた＝根は真面目」
- 「あなた＝大学イチ友達が多い」
- 「あなた＝留学経験豊富」
などなど、書き出してみるのです。
これらの「あなた」を学園祭での経験を結びつけることで、 一見バラバラに思える「あなた」が一つにつながっていくのです 。（こういう人慶應にメッチャいるイメージですが、まああしからず笑）
実際に書いてみた
（修正後）私が学生時代に頑張ったことは、実行委員長として学園祭の運営を行ったことです。1年生の頃から先輩方の運営方法では、外部の人を取り込めず、内輪で楽しむだけの学園祭から脱却できないという思いがあり、委員長に立候補しました。かねてより集客に課題があったため、初めての試みとして、SNSを活用した情報拡散を行いました。この際、これまで作り上げた他大学とのネットワークをフル活用することでオフラインでの集客にも成功しました。結果、歴代最高の来場者数を達成することができました。この経験を通じて、新しい取り組みを積極的に行うことが良い成果を生むということを学びました。
これで、イベントにおける集客という課題を改善したという平凡なエピソードから、人とのコミュニケーションが取れて、かつ、行動に移せるあなたらしさの伝わるエピソードになりました
意識一つでこんなに変わる
たった３つのことを意識するだけで、ESはこんなにも変わるのです。ぜひ独りよがりなESにならないように、頑張ってください。
Before私は、学生時代に学園祭の運営をしたことで、チームワークの大切さを学びました。学園祭の運営を行い、集客に課題があったため、SNSによるPR、チラシ作成、OBと連携した宣伝活動といった努力を通じて過去最高の来場者数を達成することができました。また、パンフレット作成においては、印刷会社と協力しながら、エンターテインメント性をとりいれたものを作ることができました。
After私が学生時代に頑張ったことは、実行委員長として学園祭の運営を行ったことです。1年生の頃から先輩方の運営方法では、外部の人を取り込めず、内輪で楽しむだけの学園祭から脱却できないという思いがあり、委員長に立候補しました。かねてより集客に課題があったため、初めての試みとして、SNSを活用した情報拡散を行いました。この際、これまで作り上げた他大学とのネットワークをフル活用することでオフラインでの集客にも成功しました。結果、歴代最高の来場者数を達成することができました。この経験を通じて、新しい取り組みを積極的に行うことが良い成果を生むということを学びました。
まとめ
いかがだったでしょうか。チョットしたコツでこんなにも変わるのです。初めてESを書く人はだいたいうまく書けないので、この記事を参考にしていただけると幸いです。20数年生きてきたのですから、書くことは山ほどあるはずです。しかし、それをいきなり書けと言われても難しいですよね。だからこそ、短時間でうまく（相手に伝わりやすく）書けるようになるために、まずは全３回でご紹介したようなフレームワークに則って書いてみることをオススメします。
私が就活の時に使い込んでいた本をご紹介しますので、興味のある方は買ってみてください。
第2回 なぜ君の「学生時代頑張ったこと」は超つまらないのか （例文付き）
前回までのおさらい
ESで見られているのは、以下の4点でしたね。
①内容の分かりやすさ
②あなたはどう考えて行動したのか
③あなたにしかないエピソードか
（④会ってみたいなと思わせる内容か これは上級編で説明します。）
①については、「パッと読んでスッと入る」内容にすべし！ということでした。
まだお読みでない方はこちらの記事をご参照ください。
本記事では、②について解説します。
あなたの考えが知りたい
なぜその行動に至ったのかを書くべし！
以前、ゼミのOBの方にこんなことを言われました。「どうしてその行動をしたのか。それが一番気になるし、それに対する答えでその人がよく分かる。」と。
オトナは違いますねぇ。ただ、未熟な私もこれには大賛成です。
何が言いたいかと言うと、仕事において「根拠」というものがめっちゃくちゃ大事ということです。
つまり、企業の人は「こいつは、根拠を持って行動しているのか」ということを見たいのであります。
そのことを理解したうえで、前回の記事で書いた「学生時代頑張ったこと」を見てみましょう。
実際に書いてみる
（例）私が学生時代に頑張ったことは、実行委員長として学園祭の運営を行ったことです。かねてより集客に課題があったため、初めての試みとして、SNSを活用した情報拡散を行いました。結果、歴代最高の来場者数を達成することができました。この経験を通じて、新しい取り組みを積極的に行うことが良い成果を生むということを学びました。
あなたが面接官なら、
「なんで実行委員長を、やったの？」
「なんで集客に課題があったの？」
「なんでその集客はうまくいったの？」
と、質問したくなるはずです。
ということで、これらに対する答えを盛り込んで修正してみます。
（修正後）
例えば、こんな感じです。字数制限の関係から書けることは限られますので、そこは取捨選択が必要ですし、書けなかった部分も面接で聞かれたときのために答えは準備しましょう。
さらに、こうすることで、初めに抱えていた問題意識と、学んだことに一貫性が出るため、好印象です。
まとめ
大切なことは行動の根拠を示すことです。そしてもっと大切なことは、日頃から根拠を持って行動することです。何事にも「何のために？」「どうして？」という気持ちを持つことで、些細な事にも根拠をもって行動できるようになります。そうすればESなんてサクサク書けるはずですから。
ESで見られている点③「あなたにしかないエピソードか」については次の記事を御覧ください。
なぜ君の「学生時代頑張ったこと」が超つまらないのか （例文付き）
本記事（全３回）では、ESの定番中の定番「学生時代頑張ったこと」の書き方について解説します。
そもそも「人事が気にするポイント」とは？
話は「フツー」でいい
まずは、大前提「めちゃくちゃすごい体験を書く必要は全くない」ということ。なぜなら、企業はそんなスーパーマンだけを採用するわけではないからです。
サッカーのチームを作るのに、オリバーカーンばりのゴールキーパーだけ集めても強いチームにはなりません。チームには役割分担が必要だからです。オリバーカーン11人のチームを作るのは、すき家のメニューを高菜明太マヨ牛丼だけにするのと同じくらい愚かな行為ですね。（僕は大賛成ですが）
確かに、周りにはすごいやつがいます。海外で会社運営したとか、新規事業立ち上げのリーダーやったとか、途上国でトンネル作ったとか、どっかの学会で賞を取ったとか、宇宙行ったとか、とかとかとかとか、、、すげぇやつはいるもんです。
しかし、こんなすごい体験をした人はごく一部であり、面接官はそんなことは気にしちゃいないということを認識することが大切です。
面接官がESで着目する点は3点あると考えられます。
①内容の分かりやすさ
②あなたはどう考えて行動したのか
③あなたにしかないエピソードか
（④会ってみたいなと思わせる内容か これは上級編で説明します。）
一つ一つ細かく見ていきましょう。
ESは伝わりやすいように書け！
「パッと読んでスッと入る」これが理想
ズバリ、パッと読んでスッと内容が頭に入る文章にしましょう。
考えてみてください。人事は1日に何十枚何百枚と、エントリーシートを読まなければなりません。読みづらいものや、印象に残らないものは確実にはじかれます。
だからこそ、パッと読んでスッとはいる印象的な文章でなくてはなりません。
実際に書いてみる
（例）
私は、学生時代に学園祭の運営をしたことで、チームワークの大切さを学びました。学園祭の運営を行い、集客に課題があったため、SNSによるPR、チラシ作成、OBと連携した宣伝活動といった努力を通じて過去最高の来場者数を達成することができました。また、パンフレット作成においては、印刷会社と協力しながら、エンターテインメント性をとりいれたものを作ることができました。
巷で言われる、何をしたのか、課題はなにか、どう乗り越えたか、何を学んだかという入れるべき要素は入っています。
しかし、読んでみてどう思いましたか？すっと頭に入りましたか？
おそらく、よく分からなかったはずです。では、なぜ読みにくいのか、どう改善すればよいのかを説明します。
なぜ読みにくいのか
- どの立場で関わったのか分からない
- 具体的にやったことが多すぎる
- 一文が長い
- 順序が悪い
- 実際に行ったことと学びがつながらない
これらを踏まえて書き直すと以下のようになります。
（修正後）
私が学生時代に頑張ったことは、実行委員長として学園祭の運営を行ったことです。かねてより集客に課題があったため、初めての試みとして、SNSを活用した情報拡散を行いました。結果、歴代最高の来場者数を達成することができました。この経験を通じて、新しい取り組みを積極的に行うことが良い成果を生むということを学びました。
いかがでしょうか。パッと読んでスッと頭に入ってきたはずです。
意識したことは以下の3点
- 何をした→課題→どう乗り越えた→何を学んだ という流れで書いた
- シンプルに書く
- 多くを書かずに言いたいことに絞る
まとめ
まずは、ESで求められていることをしっかり認識することが肝要です。目指すべき方向を誤ったESはいくらやっても改善はされません。
そして書くうえで、大切なことは、パッと読んでスッと入ることです。自分の自慢話をするのではなく、ESを読む相手に理解してもらうことを考えて書きましょう。
ESで見られているポイント②「あなたはどう考えて行動したのか」については次の記事を御覧ください。
